ehs Is Hiring!

Chargé(e) de numérisation et de suivi administratif CDD (F/H)

À propos

Nous sommes espérance hauts de seine (ehs), une association qui accompagne des personnes sujettes à des troubles psychiques, quel que soit leur parcours, en vue de la réalisation de leurs projets :

+ de 120 professionnels ; près de 500 personnes accompagnées vers leur équilibre professionnel et personnel.

Il y a 40 ans, ehs était créée par des familles de personnes sujettes à des troubles psychiques. L’association propose aujourd'hui ses services dans plus de 10 communes des Hauts-de-Seine. Toutes les équipes d'ehs s'engagent auprès des personnes, "Vers le Rétablissement, ensemble".

Descriptif du poste

L'antenne Sud du SAVS SAMSAH de Bagneux accompagne environ 80 personnes en situation de handicap ou de vulnérabilité.

Dans le cadre de la modernisation de son système d’information, il recherche un(e) Chargé(e) de numérisation et de suivi administratif pour assurer la transition vers un suivi numérique des dossiers.

Cette mission de 2 mois vise à garantir que chaque personne accompagnée dispose d’un dossier complet et accessible via une interface dédiée.

Missions principales :

  • Numérisation des dossiers : saisie et conversion des informations administratives et sociales des personnes accompagnées dans le système numérique.

  • Vérification et mise à jour : contrôle de l’exhaustivité et de la conformité des données, en collaboration avec les équipes terrain.

  • Accès utilisateur : préparation des dossiers pour permettre aux personnes accompagnées d’accéder à leurs informations via l’interface dédiée.

  • Archivage et classement : organisation des documents numérisés selon les procédures internes.

Profil recherché

Vous êtes :

  • Rigoureux(se) et organisé(e) : Capable de gérer des dossiers administratifs avec exigence et méthode, en garantissant la qualité et la confidentialité des données.

  • À l’aise avec les outils numériques : Patient(e) et habile pour apprendre de nouvelles interfaces, classer et archiver des informations.

  • Autonome et relationnel(le) : Doté(e) d’un bon contact pour échanger avec les équipes, comprendre les procédures et rendre compte de votre travail.

  • Sensible au secteur social : Votre parcours reflète une dimension sociale ou administrative, et vous êtes motivé(e) par une mission à impact.

Formation : Bac Pro, BEP Secrétariat ou équivalent.

Process de recrutement

  • 1 entretien de préqualification de 30mn par téléphone

  • 1 entretien d'1h en présentiel, avec Bénédicte, directrice ou Nicolas, chef de service, accompagné d'un salarié du service.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (2 à 2 mois)
  • Date de début : 18 novembre 2025
  • Lieu : Bagneux
  • Niveau d'études : BEP
  • Expérience : > 6 mois
  • Salaire : entre 1729€ et 1922€ / mois

Vous êtes intéressé par cette offre ?

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