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Assistant gestion locative H/F

Ă€ propos

espérance hauts de seine (ehs) accompagne des personnes sujettes à des troubles psychiques, quel que soit leur parcours, en vue de la réalisation de leurs projets.
Depuis 40 ans, les projets et activités d’ehs s'appuient sur l'engagement et les compétences de ses équipes éducatives, sociales et médicales ; ainsi que sur la participation des personnes concernées et leurs proches.
Les établissements et services de l'association sont présents dans plus de 10 communes des Hauts-de-Seine.

Descriptif du poste

📌 Missions principales de l’assistant(e) en gestion locative

Au cœur de l’équipe en charge du parc locatif, vous apportez un soutien essentiel et contribuez à la qualité du service auprès des locataires. Vos missions incluent notamment :

🤝 Relation et accompagnement des locataires

  • Accueil tĂ©lĂ©phonique et physique des locataires et des candidats.

  • CrĂ©ation et suivi administratif des dossiers locataires.

  • Traitement des demandes courantes : rĂ©parations, rĂ©clamations, attestations, etc.

đź“ť Gestion administrative et contractuelle

  • PrĂ©paration et rĂ©daction des baux, Ă©tats des lieux, quittances et avis d’échĂ©ance.

  • Suivi administratif des entrĂ©es et sorties (dĂ©mĂ©nagements, rĂ©siliations, nouveaux contrats).

đź’° Suivi financier

  • Enregistrement et suivi des paiements des loyers.

  • Relances en cas de retard et transmission aux services concernĂ©s pour la gestion des impayĂ©s.

đź“Š Gestion documentaire et reporting

  • Mise Ă  jour rĂ©gulière des bases de donnĂ©es locatives.

  • Classement, archivage et gestion des documents liĂ©s au parc locatif.

  • Traitement et suivi des factures liĂ©es au pĂ´le logement.

Profil recherché

🎓 Formation
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en gestion immobilière, administration des biens ou équivalent. Une première expérience sur un poste similaire sera un véritable atout pour réussir pleinement vos missions.

🛠 Compétences techniques

  • Bonne maĂ®trise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

  • La connaissance d’un logiciel de gestion locative, tel qu’Agiles, serait un plus apprĂ©ciĂ©.

  • Une comprĂ©hension des aspects juridiques et financiers liĂ©s Ă  la gestion locative renforcera votre efficacitĂ©.

🤝 Compétences relationnelles

  • Excellente qualitĂ© d’écoute et sens du service, indispensables pour accompagner et rĂ©pondre aux attentes des locataires.

  • Aisance dans la communication Ă©crite et orale.

  • GoĂ»t pour le travail en Ă©quipe et capacitĂ© Ă  collaborer avec diffĂ©rents services (comptabilitĂ©, maintenance, etc.).

✨ Qualités personnelles

  • Organisation, rigueur et sens du dĂ©tail pour assurer le suivi et la qualitĂ© des dossiers.

  • RĂ©activitĂ© et capacitĂ© Ă  gĂ©rer les prioritĂ©s au quotidien.

  • DiscrĂ©tion et respect absolu de la confidentialitĂ©.

  • Autonomie et proactivitĂ© dans la recherche de solutions et la gestion des imprĂ©vus.

📌 Expérience
Une première expérience en gestion locative ou dans l’immobilier est souhaitée. Toutefois, les candidats débutants motivés, ayant réalisé des stages significatifs dans ce domaine, sont également encouragés à postuler.

Process de recrutement

  • đź—“ Processus de recrutement

    ✅ Un entretien d’environ 1 heure
    Avec Alexia, directrice du pôle, et Julie, actuellement gestionnaire locative. L’occasion d’échanger sur le poste, vos expériences et vos motivations.

    🏠 Découverte du cadre de travail
    Visite d’une résidence-accueil et rencontre avec des personnes résidentes pour mieux comprendre notre mission et notre environnement.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (9 Ă  18 mois)
  • Date de dĂ©but : 01 septembre 2025
  • Lieu : Bagneux
  • Niveau d'Ă©tudes : Bac +2
  • ExpĂ©rience : > 1 an
  • TĂ©lĂ©travail ponctuel autorisĂ©
  • Salaire : entre 2058€ et 2624€ / mois

Vous êtes intéressé par cette offre ?

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